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報刊發行員是指從事郵發報刊的宣傳、收訂、零售、繳款、要數、匯總、結算和通知報刊社印數等工作的人員。

①辦理報紙和雜志收訂、零售、繳款、要數、匯總、結算等業務；

②審核報刊定單，編制報刊匯總定單，提供付印數字，處理電報要數，提供分發報刊數據表；

③辦理報刊退訂、改寄、定價調整，修改報刊目錄，登記、處理報刊查詢等；

④提供報刊數據統計資料，進行質量檢查和分析；

⑤使用計算機處理報刊發行業務；

⑥進行郵發、特發報刊零售、登記、繳款和實物盤點；

⑦辦理社會委辦單位、個人批銷報刊的定貨、發貨、結算及其業務管理；

⑧進行市場調研，掌握報刊市場發展和營銷規律，提出發展業務計劃。

①高中以上學歷；

②良好溝通和銷售能力；

③一年以上的報刊發行經驗。

20世紀90年代以來，我國報業已由“賣方市場”邁入“買方市場”，報業競爭加劇。現在報紙面對的最大的問題是報紙經營由“單輪驅動模式”（即只重采編）轉向為“三輪共同驅動”（采編、廣告、發行共同驅動）。報紙發行人員的地位空前提高，他們的重要作用越來越受到報社高層的重視，報紙發行人員職業化問題也被提上日程。專業發行人才的供求矛盾日趨突出，除了普通的報數統計核算員、報刊配送人員外，各個機構急需既懂報刊發行，又有專業營銷知識的報紙發行管理人員，以適應瞬息萬變的報刊發行市場，在競爭中有效地提高發行質量。