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會務專員/經(jīng)理

所屬行業(yè):廣告/設計/公關/市場 - 公關

職業(yè)介紹 職業(yè)前景
職業(yè)介紹

是指策劃、組織、實施、監(jiān)督企業(yè)內部會議、商業(yè)會議、企業(yè)市場公關等各類活動的專職人員。他們負責從會議的前期準備到會議舉行過程中的嘉賓簽到、住宿、交通以及會議結束后的總結與反饋等各項工作,可謂事無巨細,是一項工作壓力很大膽前景十分廣闊的職業(yè)。

工作內容

①安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

②內勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;

③制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;

④辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;

⑤安排和檢查會場及其、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設備正常運行;

⑥協(xié)調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

工作要求

①大專以上學歷,一年以上會務相關工作經(jīng)驗,有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

②具備較強的活動、會展策劃能力與文字功底,能獨立撰寫方案與各種文檔;③出色的表達、溝通、組織、協(xié)調能力和團隊精神;④高度的工作熱情,心理抗壓能力強,樂觀開朗⑤機制靈活,反應能力快速,能有效處理各類突發(fā)事件。